Für Privatschulen und Bildungsträger
Das Sekretariat hat Feierabend.
Ihre Website antwortet weiter.
Ein Chat auf Ihrer Schulwebsite, der Fragen zu Aufnahme, Bildungsgängen, Ferien und Terminen beantwortet, und zwar aus Ihren eigenen Inhalten, auch abends und am Wochenende.
Wir lesen Ihre Website und bauen daraus den Chat. Sie stellen ihm erst selbst ein paar Fragen, bevor irgendwas live geht.
Chat auf schulwerk-mitte.de
Bis wie viel Uhr haben wir morgen Schule?Sonntag, 23:46 Uhr
Gibt es eine Altersobergrenze?Montag, 18:20 Uhr
Wohin geht die geplante Studienfahrt?Sonntag, 17:41 Uhr
Eine Schule, vier Monate,
jedes Gespräch ausgewertet.
Schulwerk Mitte in Nürtingen hat den Chat seit November 2025 auf der Website. Wir haben alle Gespräche von Juni bis Oktober 2026 ausgewertet, da waren die Anmeldephase und der Schulstart mit drin.
- 7 bis 12 Uhr
- 29 %
- 12 bis 17 Uhr
- 31 %
- 17 bis 22 Uhr
- 21 %
- 22 bis 7 Uhr
- 19 %
„Keiner sucht mehr großartig Informationen auf einer Homepage, man will sofort eine konkrete Antwort, sei es auch nur die Telefonnummer oder welchen Durchschnitt man für das Berufliche Gymnasium haben will.“
Was gefragt wird.
Und von wem.
Fast drei von zehn Fragen drehen sich um Anmeldung und Aufnahme. Ein Viertel kommt übrigens von den eigenen Schülerinnen und Schülern, die zum Beispiel wissen wollen, wann morgen Schluss ist oder wo ein Raum liegt.
Anmeldung und Aufnahme
69 % davon mit einer konkreten Auskunft
Bildungsgänge und Abschlüsse
88 % davon mit einer konkreten Auskunft
Schulalltag und Organisation
82 % davon mit einer konkreten Auskunft
Unterrichtszeiten und Stundenplan
91 % davon mit einer konkreten Auskunft
Kontakt, Öffnungszeiten, Wegbeschreibung
69 % davon mit einer konkreten Auskunft
Anteil an allen Fragen bei Schulwerk Mitte, Juni bis Oktober 2026. Geht es um den eigenen Antrag, verweist der Chat bewusst ans Sekretariat.
Der richtige Zeitpunkt
Vor dem Infotag startklar,
nicht erst mittendrin.
Bei vielen weiterführenden Schulen liegen Infotage und Anmeldungen zwischen Januar und März, und dann suchen Interessenten auch abends nach Aufnahmebedingungen, Abschlüssen und Terminen. Wer den Chat im Herbst einrichtet, hat bis dahin ein paar Wochen Zeit, ihn mit den Fragen besser zu machen, die wirklich reinkommen.
- 1
Einrichten und besser machen
Chat aufsetzen, die ersten echten Fragen ansehen und ergänzen, was noch fehlt.
- Okt heute
- Nov
- Dez
- 2
Infotage und Anmeldung
Wenn abends die meisten Fragen zu Aufnahme und Terminen kommen, ist der Chat schon eingespielt.
- Jan
- Feb
- Mär
Ihr Wissen kommt von selbst rein.
Auch das, was im PDF steht.
Ihre Website
Der Chat liest die Seiten Ihrer Website ein, über die Sitemap auf Wunsch auch jede Unterseite.
Verlinkte PDFs
Ferienpläne, Schulordnung oder Aufnahmebedingungen, die auf Ihrer Website als PDF verlinkt sind, liest er mit, auch Kalender, in denen die Ferien nur farbig markiert sind.
Ihre Unterlagen
Flyer, Raumpläne oder Leitfäden laden Sie selbst hoch oder schicken sie uns einfach per Mail. Wir pflegen sie kostenlos für Sie ein, auch später, wenn sich was ändert.
Zwei Fragen stellt jede Schule zuerst.
Zu Recht.
Stimmen die Antworten?
Der Chat antwortet nur aus Ihren Inhalten. Steht etwas nirgends, sagt er das und nennt Telefon und Mail Ihres Sekretariats. Alle Gespräche sehen Sie im Dashboard, da merken Sie schnell, wo noch eine Information fehlt.
„Ob die Antworten stimmen, war tatsächlich fraglich. Doch wenn man einmal angefangen hat und vor allem zu Beginn die Fragen, die reinkommen, gut durchleuchtet, erkennt man seine Schwachstellen, wo noch Informationen fehlen, und kann es dadurch Tag für Tag und Woche für Woche besser machen. Und nach ein paar Monaten ist es eigentlich ein Selbstläufer.“Sandra Sperber, Schulwerk Mitte
Und der Datenschutz?
Unsere Server stehen in Deutschland, und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie von uns. Die Antworten formuliert ein KI-Modell von OpenAI, das wir über die API ansprechen. Vorher filtern wir, an OpenAI geht also nur die Nachricht, keine IP-Adresse und keine Cookies. Kontaktdaten aus dem Formular des Chats gehen gar nicht an OpenAI, die speichern wir nur bei uns und schicken sie Ihnen per Mail.
„Wegen Datenschutz hatten wir weniger Bedenken, kaum einer gibt persönliche Daten preis, außer er möchte, dass wir Kontakt aufnehmen.“Sandra Sperber, Schulwerk MitteZur Datenschutzerklärung
Keine Zeit dafür?
Dann bauen wir ihn.
Im Schnellstart können Sie wählen, ob der Chat gleich automatisch entsteht oder ob wir ihn von Hand bauen. Dann melden wir uns innerhalb von zwei Werktagen mit dem fertigen Chat und einer Anleitung zum Einbinden, kostenlos und unverbindlich.
Was es kostet
29 € im MonatMit 1.000 Nachrichten im Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach ist es monatlich kündbar.
Alle Tarife ansehenNoch eine Frage?
Brauchen wir dafür jemanden aus der IT?
Nein. Der Chat kommt mit einer Zeile Code auf Ihre Website, bei WordPress über unser Plugin aus dem offiziellen Verzeichnis. Wenn Sie möchten, bauen wir den Chat für Sie und schicken eine Anleitung zum Einbinden mit.
Was passiert, wenn der Chat etwas nicht weiß?
Dann sagt er das und nennt Telefon und Mail Ihres Sekretariats. Möchte jemand eine Rückmeldung, kann er seine Kontaktdaten in einem Formular hinterlassen. Die landen bei Ihnen im Postfach und nicht bei der KI.
Wie bleibt der Chat aktuell?
Ihre Website können Sie jederzeit neu einlesen lassen und Unterlagen austauschen. Neue Termine oder Pläne können Sie uns auch einfach per Mail schicken.
Können auch Schülerinnen und Schüler den Chat nutzen?
Ja. Bei Schulwerk Mitte kommt ein Viertel der Fragen von den eigenen Schülerinnen und Schülern, etwa zu Unterrichtszeiten, Räumen oder der Studienfahrt.
In welchen Sprachen antwortet der Chat?
In der Sprache, in der gefragt wird. Das hilft Familien, die noch nicht so gut Deutsch sprechen.
Probieren Sie es einfach
mit Ihrer Schulwebsite aus.
Oder schreiben Sie uns an info@deinwebseitenchat.de, telefonisch erreichen Sie uns unter 0201 89079310.